Ngày 12/6/2024, Học viện Thanh thiếu niên Việt Nam ban hành Quyết định số 426/QĐ-HVTTNVN về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Phân hiệu Học viện Thanh thiếu niên Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh, như sau:

1.1 Chức năng

1. Đào tạo trình độ đại học, sau đại học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; phân cấp của Học viện.

2. Bồi dưỡng kiến thức và nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ Đoàn, Hội, Đội và đoàn viên thanh niên.

3. Tổ chức nghiên cứu khoa học về thanh thiếu nhi, công tác đoàn và phong trào thanh thiếu nhi.

4. Hướng dẫn các tỉnh, thành Đoàn và các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ Đoàn, Hội, Đội.

1.2 Nhiệm vụ

1. Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn, các quy định, quy chế tố chức và hoạt động của Phân hiệu trình Giám đốc Học viện phê duyệt và triến khai thực hiện sau khi được phê duyệt;

2. Tham mưu và giúp Giám đốc Học viện thực hiện các hoạt động quảng bá tuyển sinh, tuyển sinh, đào tạo, quản lý đào tạo trình độ đại học, sau đại học tại Phân hiệu theo quy định của pháp luật, quy định của Học viện và phân cấp của Giám đốc Học viện;

3. Tham mưu, đề xuất với Giám đốc Học viện định hướng, các nhiệm vụ khoa học và công nghệ của Phân hiệu; tổ chức thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ được giao, chủ động tìm kiếm, khai thác các nguồn lực và thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động khoa học và công nghệ của Phân hiệu theo quy định của pháp luật, quy định của Học viện và phân cấp của Giám đốc Học viện;

4. Tham mưu và giúp Giám đốc Học viện thực hiện các hoạt động bồi dưỡng đội ngũ cán bộ Đoàn, Hội, Đội và đoàn viên, thanh thiếu niên theo kế hoạch, quy định của pháp luật, quy định của Học viện và phân cấp của Giám đốc Học viện;

5. Tham mưu và giúp Giám đốc Học viện tổ chức cung ứng các dịch vụ đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học theo quy định của pháp luật, quy định của Học viện và phân cấp của Giám đốc Học viện;

6. Tham mưu và giúp Giám đốc Học viện quản lý người học, bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người học theo quy định của pháp luật, quy định của Học viện và phân cấp của Giám đốc Học viện; chủ động phối hợp với gia đình người học, các tổ chức, cá nhân có liên quan nhằm nâng cao uy tín và chất lượng đào tạo, bồi dưỡng tại Phân hiệu;

7. Tham mưu và giúp Giám đốc Học viện thực hiện công tác y tế học đường, thông tin - thư viện, bảo đảm chất lượng đào tạo, khảo thí, thanh tra giáo dục, ứng dụng công nghệ thông tin, hành chính - tổng hợp, tài chính - kế toán và quản lý tài sản tại Phân hiệu theo quy định của pháp luật, quy định của Học viện và phân cấp của Giám đốc Học viện;

8. Về quản lý nội bộ Phân hiệu:

a. Xây dựng và trình Giám đốc Học viện phê duyệt kế hoạch công tác hằng năm của Phân hiệu; đề xuất lịch công tác, làm việc của lãnh đạo Học viện trong lĩnh vực công tác của Phân hiệu; xây dựng danh mục công việc, nhiệm vụ thường xuyên hàng năm của Phân hiệu;

b. Xây dựng và trình Giám đốc Học viện ban hành, tổ chức thi hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Phân hiệu; tổ chức thực hiện các quy chế, quy trình, hướng dẫn của pháp luật và của Học viện trong lĩnh vực công tác của Phân hiệu; xây dựng và thực hiện quy định, hướng dẫn về lề lối làm việc và mối quan hệ công tác của các tổ chức, cá nhân trong Phân hiệu; xây dựng quy định, thủ tục hành chính thực hiện công việc, nhiệm vụ của Phân hiệu;

c. Thực hiện quản lý viên chức, người lao động của Phân hiệu theo quy định của pháp luật, quy định của Học viện và phân cấp của Giám đốc Học viện;

d. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Phân hiệu; lập, quản lý và nộp lưu trữ hồ sơ công việc theo quy định;

đ. Quản lý, sử dụng và bảo vệ tài sản, trang thiết bị, đất đai do Nhà nước, Trung ương Đoàn và Học viện cấp hoặc giao; thực hiện các quy định về tài chính, tài sản của Học viện và pháp luật;

e. Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê theo quy định hoặc theo yêu cầu của Học viện và các cơcơ quan chức năng có thẩm quyền; chấp hành công tác thanh tra, kiểm tra của Học viện và các cơ quan có thẩm quyền theo quy định;

g. Tổ chức triển khai, tổng kết các phong trào thi đua, các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao, quyên góp ủng hộ... do Học viện hoặc các co quan, tổ chức, đơn vị tổ chức phát động theo quy định hoặc phân công;

h. Báo cáo và đề xuất với Giám đốc Học viện về những khó khăn, vư ng mắc và giải pháp khắc phục, nâng cao hiệu quả công tác của Phân hiệu.

9. Phối hợp với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Học viện trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Phân hiệu và sự phân công của Giám đốc Học viện.

10. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật hoặc phân công của Giám đốc Học viện giao.

Xem Quy chế tổ chức và hoạt động của Phân hiệu Học viện Thanh thiếu niên Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh.