Chức năng, nhiệm vụ Phòng Kế hoạch - Tài vụ - Học viện Thanh thiếu niên Việt Nam

Điều 1. Chức năng

Phòng Kế hoạch - Tài vụ có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Học viện tổ chức thực hiện công tác quản lý kế hoạch tài chính, tài sản, chế độ kế toán; quản lý tập trung và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực tài chính của Học viện theo pháp luật của Nhà nước và quy định của Học viện.

Điều 2. Nhiệm vụ

1. Tổng hợp và tham mưu Giám đốc Học viện phê duyệt các kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Học viện.

2. Lập dự toán kinh phí nguồn thu, chi tài chính hàng năm; thực hiện báo cáo tài chính, quyết toán các nguồn kinh phí hàng năm của Học viện; tham mưu sử dụng các nguồn lực tài chính hiệu quả.

3. Tổ chức công tác kế toán, phổ biến, hướng dẫn và thẩm định các kế hoạch, dự toán ngân sách hàng năm của các đơn vị trực thuộc Học viện trước khi trình Giám đốc Học viện xem xét, quyết định.

4. Tổ chức kiểm tra, thẩm định tài chính, kế toán đối với các đơn vị có thu tài chính và sử dụng ngân sách của Học viện và báo cáo Giám đốc Học viện.

5. Chủ trì, phối hợp Phòng Tổ chức - Hành chính và các đơn vị trực thuộc Học viện xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ của Học viện; hướng dẫn tổ chức thực hiện quy chế tài chính, quy chế chi tiêu nội bộ theo quy định của Nhà nước, phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Học viện.   

6. Theo dõi, quản lý các nguồn thu, chi từ ngân sách nhà nước, các nguồn thu sự nghiệp, các hoạt động dịch vụ, các khoản thu khác... đảm bảo tập trung nguồn thu, mọi hoạt động được thực hiện theo quy trình, thủ tục tài chính; phối hợp với các đơn vị tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của Học viện.

7. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan trong quản lý, tổ chức thu học phí và các khoản thu khác đối với người học; thực hiện việc chi trả lương, bảo hiểm xã hội, các khoản phụ cấp, giảng dạy, khoản tăng thêm, nghiên cứu khoa học, phúc lợi, ngoài giờ và các chế độ khác cho cho cán bộ, viên chức, người lao động Học viện; chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho sinh viên, các khoản tiền phải hoàn lại cho sinh viên, người học theo Quyết định của Giám đốc Học viện (nếu có) và tất cả các khoản chi khác nhằm phục vụ hoạt động và xây dựng cơ sở vật chất, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị của Học viện.

8. Thực hiện rà soát, đối chiếu định kỳ các chứng từ, thuế thu nhập cá nhân, các khoản qua hình thức theo dõi tài khoản của Học viện tại Chi nhánh Ngân hàng nơi Học viện mở tài khoản.

9. Phối hợp Phòng Quản trị và các đơn vị có liên quan trong việc thực hiện kiểm kê và thanh lý tài sản hàng năm theo quy định của Nhà nước và kế hoạch của Học viện; xây dựng kế hoạch mua sắm tài sản, trực tiếp theo dõi giá trị tài sản được đưa vào sử dụng.

10. Lập các báo cáo về tài chính phục vụ công tác quản lý của Học viện theo đúng quy định của Nhà nước; hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị trực thuộc có con dấu và tài khoản riêng lập báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo về tài chính phục vụ công tác quản lý.

11. Phối hợp với các đơn vị lập phương án, tính hiệu quả của các hoạt động liên kết, hoạt động có thu ngoài nguồn ngân sách nhà nước, xây dựng cơ chế tài chính đối với các  hoạt động này.

12. Phối hợp với Phòng thanh tra và Đảm bảo chất lượng giáo dục trong phạm vi nội dung nhiệm vụ của Phòng nhằm đảm bảo chất lượng trong Học viện.

13. Công khai các chi tiêu tài chính theo quy định của Nhà nước, Trung ương Đoàn và Học viện.

14. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ, số liệu kế toán theo chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước và Học viện.

15. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, tài sản được giao theo quy định hiện hành.

16. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.