Chức năng, nhiệm vụ Phòng Quản trị - Học viện Thanh thiếu niên Việt Nam

Điều 1. Chức năng

1. Tham mưu, giúp Ban Giám đốc về công tác quy hoạch, xây dựng cơ bản, sửa chữa, mua sắm tài sản và quản trị cơ sở vật chất (đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, trang thiết bị…) của Học viện.

2. Thực hiện việc quản lý, mua sắm, thanh lý và theo dõi sử dụng hiệu quả trang thiết bị của Học viện phục vụ đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học, làm việc và học tập.

3. Giúp Ban Giám đốc quản lý về công tác bảo vệ, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, theo dõi chăm sóc sức khỏe của cán bộ, viên chức, người lao động, người học, công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ an toàn về người và tài sản trong Học viện.

Điều 2. Nhiệm vụ

1. Quản lý toàn bộ cơ sở hạ tầng thuộc tài sản của Học viện và tham mưu quy hoạch, phát triển, mở rộng mặt bằng của Học viện.

2. Xây dựng các đề án, hợp đồng khai thác cơ sở vật chất theo quy định của pháp luật, Trung ương Đoàn và Học viện.

3. Xây dựng và thực hiện kế hoạch được phê duyệt về xây dựng, sửa chữa các công trình, cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu, đào tạo, bồi dưỡng, giảng dạy, học tập và hoạt động của Học viện. Tham mưu, xây dựng các luận chứng xin kinh phí đầu tư, theo dõi vốn được cấp, theo dõi thiết kế các công trình xây dựng.

4. Quản lý, kiểm tra, phối hợp với các đơn vị chức năng tư vấn giám sát thi công các công trình xây dựng từ nguồn vốn xây dựng cơ bản và sửa chữa trong Học viện theo quy định hiện hành.

5. Quản lý, phối hợp với các đơn vị quản lý tài sản và quản trị cơ sở vật chất, các phương tiện làm việc, giảng dạy, học tập, xe ô tô phục vụ lãnh đạo Học viện và từ các chương trình, hợp đồng hợp tác.

6. Đầu mối mua sắm, cấp phát vật tư, trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ phục vụ làm việc, phục vụ đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học theo sự phân công của Ban Giám đốc.

7. Quản lý, sửa chữa, bảo trì nhà cửa, hệ thống điện, điện lạnh, điện thoại, hệ thống cấp thoát nước, thiết bị vệ sinh, trang thiết bị khác của Học viện.

8. Chủ trì quản lý, điều hành việc sử dụng có hiệu quả hệ thống giảng đường, phòng học, nhà hiệu bộ, khu nội trú, cơ sở vật chất khác theo phân công; tổ chức tốt các dịch vụ phục vụ giảng đường: nước, ánh sáng, âm thanh, vệ sinh.

9. Làm thường trực các hội đồng: Tư vấn về quản lý nhà đất, mua sắm và thanh lý trang thiết bị, đấu thầu xây dựng cơ bản, sửa chữa cơ sở vật chất, kỹ thuật của Học viện.

10. Thực hiện các nhiệm vụ về đảm bảo vệ sinh môi trường, quản lý, chăm sóc cây xanh trong khuôn viên Học viện.

11. Hướng dẫn, giám sát các đơn vị trong Học viện thực hiện các quy định quản lý, giữ gìn tài sản; quản lý sử dụng điện, nước; phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống lụt bão.

12. Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ; xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn an ninh, trật tự trong Học viện; đầu mối phối hợp với các đơn vị, công an, chính quyền địa phương trong các hoạt động gìn giữ trật tự, trị an, an toàn trong khuôn viên Học viện.

13. Tổ chức trông giữ xe cho cán bộ, giảng viên, người lao động của Học viện đến làm việc, khách đến công tác tại Học viện.

14. Quản lý tạm trú, tạm vắng trong Khu nội trú, Nhà khách sinh viên Quốc tế của Học viện.

15. Phối hợp với các đơn vị chức năng tiếp nhận, bố trí chỗ ở trong khu nội trú, nhà khách; kiểm tra, đôn đốc, đề xuất khen, kỷ luật đối với người học trong thực hiện các nội quy, quy định của Khu nội trú.

16. Đảm bảo công tác y tế học đường, quản lý và chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ, viên chức, người lao động và sinh viên Học viện; tổ chức mua bảo hiểm y tế cho người học và phối hợp mua bảo hiểm y tế cho cán bộ, viên chức, người lao động và sinh viên Học viện.

17. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, tài sản được giao theo quy định hiện hành.

18. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Học viện giao.